Politique de confidentialité
Regloo lit vos chiffres pour vous dire ce qui vous reste. Cette page explique, sans détour, quelles données sont traitées, pourquoi, pendant combien de temps et quels sont vos droits.
1. Qui est responsable du traitement
Le responsable du traitement est Antoine Chapelain Avocat, société à responsabilité limitée de droit belge, inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 1028.883.552, dont le siège est établi à Rue de la Bergerie 6, 7090 Braine-le-Comte, Belgique. Pour toute question relative à vos données : contact@regloo.be.
2. Où vos données sont conservées
Votre dossier (situation personnelle, société, exercices, packages, mouvements connectés ou importés) est enregistré dans une base de données hébergée sur Firebase, service de Google Cloud, dans une région située dans l'Union européenne. Google agit comme sous-traitant, dans le cadre de ses conditions de traitement des données, et n'utilise pas ces données pour son propre compte. Votre identifiant de connexion est géré par le même service.
Vous pouvez à tout moment exporter votre dossier complet ou le supprimer depuis les réglages de la plateforme. La suppression est définitive et s'applique à l'ensemble de vos données, y compris les copies de sauvegarde, dans le délai indiqué au point 7.
3. Les données traitées et pourquoi
| Données | Finalité | Base légale |
|---|---|---|
| Situation personnelle : composition du ménage, commune, régime | Calculer votre impôt, vos cotisations et votre net | Exécution du contrat (art. 6, § 1er, b, RGPD) |
| Société : dénomination, numéro d'entreprise, exercice, statuts | Déterminer les règles applicables à votre société | Exécution du contrat (art. 6, § 1er, b, RGPD) |
| Rémunération, packages, exercices | Établir la ligne de vie et les propositions de rémunération | Exécution du contrat (art. 6, § 1er, b, RGPD) |
| Mouvements du compte de la société, connectés ou importés | Distinguer ce qui est dû de ce qui est à vous, classer les dépenses, préparer les échéances | Exécution du contrat (art. 6, § 1er, b, RGPD) ; consentement pour la connexion bancaire (art. 6, § 1er, a, RGPD) |
| Adresse e-mail | Vous identifier et vous prévenir au lancement si vous l'avez demandé | Exécution du contrat (art. 6, § 1er, b, RGPD) ; consentement pour les informations de lancement (art. 6, § 1er, a, RGPD) |
Les données strictement nécessaires à la sécurité du service (journaux de connexion, adresse IP) sont traitées sur le fondement de notre intérêt légitime à protéger la plateforme (art. 6, § 1er, f, RGPD) et conservées au maximum douze mois. Regloo ne collecte aucune autre donnée que celles que vous lui fournissez. Le site ne contient ni outil de mesure d'audience, ni pixel publicitaire, ni cookie tiers.
4. La connexion bancaire
Le compte de la société est connecté par l'intermédiaire d'un prestataire de services d'information sur les comptes agréé, conformément à la directive européenne sur les services de paiement. Cet accès est en lecture seule : aucune opération ne peut être initiée depuis Regloo. Vos identifiants bancaires ne transitent jamais par Regloo ; c'est votre banque qui vous authentifie. Le consentement est limité dans le temps et révocable à tout moment, auprès de votre banque ou depuis la plateforme. Vous pouvez aussi préférer l'import d'un relevé exporté depuis votre banque, qui ne fait intervenir aucun tiers.
5. L'assistant et les modèles d'intelligence artificielle
Certaines fonctions font appel à un modèle de langage : la lecture de vos statuts pour remplir votre profil, et le Comptable IA qui répond à vos questions. Dans ces cas, le texte nécessaire à la réponse est transmis au fournisseur du modèle, Anthropic, dont les conditions commerciales excluent l'utilisation de ces données pour l'entraînement de ses modèles. Aucun montant affiché par Regloo n'est produit par le modèle : il comprend la question, le moteur de calcul de Regloo fournit les chiffres. Vous pouvez utiliser Regloo sans jamais recourir à ces fonctions.
6. Qui a accès à vos données
Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni partagées à des fins publicitaires. Elles ne sont accessibles qu'aux prestataires strictement nécessaires au fonctionnement du service, chacun tenu par contrat à la confidentialité :
- l'hébergeur du site, Hostinger, pour la mise à disposition des pages ;
- Google, par son service Firebase, pour l'hébergement de la base de données et la gestion des connexions ;
- le prestataire agréé de connexion bancaire, lorsque vous choisissez de connecter le compte ;
- le fournisseur du modèle de langage, Anthropic, lorsque vous utilisez l'assistant ;
- votre comptable, si vous lui donnez accès à votre dossier depuis la plateforme.
7. Durée de conservation
Vos données sont conservées pendant la durée de votre utilisation de Regloo. À la clôture de votre compte ou à la fin de votre abonnement, elles restent accessibles trois mois pour vous permettre de les exporter, puis sont supprimées définitivement, copies de sauvegarde comprises, dans les trente jours qui suivent. Vous pouvez demander cette suppression à tout moment, sans attendre ce délai.
8. Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour les exercer, écrivez à contact@regloo.be. Nous répondons dans un délai d'un mois. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, autoriteprotectiondonnees.be.
9. Cookies, stockage local et mesure d'audience
Le site regloo.be ne dépose aucun cookie de publicité ou de suivi, et ne charge aucun script tiers à ces fins. Aucun consentement n'est donc sollicité : la bannière affichée à la première visite est purement informative.
La fréquentation du site est mesurée par un outil qui nous est propre, hébergé sur nos serveurs, sans cookie ni identifiant conservé sur votre appareil. À chaque page vue, le navigateur transmet la page consultée, le site d'où vous venez le cas échéant, la largeur de l'écran et le type d'action (par exemple l'ouverture de la démo). Pour compter les visiteurs d'une journée sans les identifier, une empreinte est calculée à partir de votre adresse IP, de votre navigateur et d'une valeur secrète renouvelée chaque jour, puis tronquée : elle ne permet ni de retrouver votre adresse IP, ni de vous reconnaître d'un jour à l'autre. L'adresse IP n'est jamais enregistrée. Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à connaître l'usage du site (art. 6, § 1er, f, RGPD). Le réglage « Ne pas me suivre » de votre navigateur est respecté : aucune donnée n'est alors envoyée.
Quelques informations techniques sont mémorisées dans le stockage local de votre navigateur, sur votre appareil uniquement, pour le fonctionnement du service : le fait d'avoir lu la bannière, la période de facturation choisie sur la page des tarifs, votre session de connexion à la plateforme. Elles ne sont transmises à personne et s'effacent en supprimant les données du site dans votre navigateur.
10. Sécurité
Les échanges avec le site et la plateforme sont chiffrés. Les clés d'accès aux services tiers ne sont jamais présentes dans votre navigateur. Les taux et seuils utilisés par le moteur proviennent d'un référentiel de règles versionné, ce qui permet de retrouver, pour tout résultat, la règle et la version qui l'ont produit.
11. Modifications
Cette politique peut évoluer. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page. En cas de changement substantiel, vous en serez informé sur le site ou par e-mail si vous nous avez laissé votre adresse.